Fundacja FUNDUSZ WSPÓŁPRACY

W nawiązaniu do Komunikatu specjalnego nr 124, informujemy, że od dnia 14 maja 2007 r. obowiązuje nowy wzór umowy o dofinansowanie Działania, który jest dostępny na stronie internetowej administrowanej przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (www.equal.gov.pl/Dokumenty/umowy).

Nowy wzorzec umowy wprowadza, w porównaniu z dotychczas obowiązującymi równolegle dwoma wzorami, rozwiązania nowe mające w szczególności na celu usprawnienie sytemu rozliczeń, przyspieszenie realizacji projektów, a także wyeliminowanie pewnych niejasności, czy też doprecyzowanie niektórych postanowień umów wcześniejszych (w tym na przykład dotyczących zmian w umowie).

Z uwagi na to, że nowy wzorzec umowy ma w szczególności sprzyjać intensyfikacji rozliczeń środków finansujących projekty, a tym samym przyspieszeniu realizacji projektów - zachęcamy Państwa do jak najszybszego aneksowania umów zarówno do Działania 2, jak i do Działania 3. Uprzejmie prosimy o kontaktowanie się z Opiekunami projektów w celu dokonania uzgodnień szczegółów i terminów aneksowania dotychczasowych umów.

Zachęcając do jak najszybszego aneksowania umów, chcemy w szczególności zwrócić Państwa uwagę na nowe, bardzo korzystne dla Beneficjenta (a więc i dla całych PRR) rozwiązania, jakie wprowadzono w nowym wzorze umowy, których nie było zarówno we wzorcu umowy z 2005 r. (Dz. U. Nr 39, poz.373), jak i z 2006 r. (Dz. U. Nr 103, poz.707):

• Wniosek o płatność pośrednią i końcową - będzie możliwość uzyskania zgody IZ na dołączanie do wniosku o płatność pośrednią i/lub końcową jedynie zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki (bez dołączania kserokopii wszystkich dokumentów potwierdzających dokonanie rozliczanych wydatków) (par. 8 i par.12).
• 
  Wypłata płatności pośrednich - standardowo po rozliczeniu 70% przekazanych i nierozliczonych środków finansowych, ale będzie też możliwość uzyskania zgody KSW na wypłatę płatności pośrednich po rozliczeniu 50% lub 60% przekazanych i nierozliczonych środków, w sytuacji gdy Beneficjent zobowiąże się do rozliczania środków w trybie odpowiednio miesięcznym lub dwumiesięcznym (par. 7).
• 
  Harmonogram płatności - nie będzie załącznikiem do umowy, będzie do umowy dołączany (par. 33). A zatem unikniemy konieczności aneksowania umowy w przypadku zmian harmonogramu płatności.
• 
  Wysokość pierwszej transzy kwoty dofinansowania - zwiększono z 20% na 30% kwoty dofinansowania przewidzianej na pierwsze 6miesięcy/12 miesięcy (par. 7).
  

Wymienione powyżej nowe, korzystne rozwiązania są tymi głównymi, ale nie jedynymi nowymi rozwiązaniami - na przykład Partnerstwa, których umowy o dofinansowanie Działania 2 zostały sporządzone na podstawie wzorca z 2005 r. odnotują dodatkowo m.in.:

• brak obowiązku stosowania procedur ustawy - Prawo zamówień publicznych przez podmioty inne niż wymienione w art. 3 tej ustawy,

czy

• brak obowiązku podpisywania umów bilateralnych pomiędzy Administratorem a poszczególnymi Partnerami.
  

Wobec powyższego, jeszcze raz apelujemy do Państwa o jak najszybsze aneksowanie dotychczasowych umów, co zdecydowanie przyspieszy i ułatwi wszystkim Stronom realizację planowanych zadań, otrzymywanie, wydatkowanie oraz rozliczanie środków PIW EQUAL.