Fundacja FUNDUSZ WSPÓŁPRACY

Szanowni Państwo,


W związku z nowym wzorem umowy o dofinansowanie Działania i  pojawiającymi się wątpliwościami co do konieczności podpisywania umów o przeniesienie praw autorskich  a także przedstawiania oświadczenia Twórcy i  oświadczenia Partnera – po uzgodnieniu z Instytucją Zarządzającą -  informujemy:

• Podstawowe obowiązki w sprawie przenoszenia autorskich praw majątkowych są uregulowane w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 21 września 2004 r. w sprawie przyjęcia Uzupełnienia programu operacyjnego – Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004-2006 (Dz. U. Nr 214, poz. 2172 z późn. zm.), natomiast wzory umów o dofinansowanie Działania w mniejszym lub większym stopniu powielają regulacje tego rozporządzenia;
• Fakt, iż pewne zapisy w  kolejnych wzorach umowy są lub zostały pominięte (np. dotyczące pól eksploatacji) nie oznacza, że jakiekolwiek obowiązki  w zakresie przenoszenia praw autorskich zostały zmienione.

Informujemy zatem, iż niezależnie od tego wg jakiego wzoru jest lub będzie podpisana umowa o dofinansowanie Działania, bez zmian pozostają zasady postępowania przy przenoszeniu autorskich praw majątkowych, w tym w szczególności:

• Obowiązek podpisywania umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych (pomiędzy Partnerem a Administratorem oraz pomiędzy Administratorem a Instytucją Zarządzającą);
• Obowiązek pobierania „Oświadczenia twórcy o wykonaniu utworu” lub „Oświadczenia Partnera o otrzymaniu utworu”.

W razie wątpliwości zalecamy korzystanie z „Poradnika dla podmiotów uczestniczących w Programie Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004 – 2006 w zakresie dotyczącym zasad przenoszenia praw autorskich i udzielania licencji”, dostępnego na stronie internetowej KSW w zakładce „Publikacje”.

Wszelkie dokumenty dotyczące praw autorskich, w tym dokumentację techniczną utworu, należy przekazywać do Instytucji Zarządzającej na ręce Zastępcy Dyrektora Departamentu Zarządzania EFS w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego – Pana Piotra Stronkowskiego. Prosimy o powiadamianie Opiekuna projektu o przesłanych do IZ dokumentach oraz o przekazywanie Opiekunowi kserokopii Oświadczeń (poświadczonych za zgodność z oryginałem).

Jednocześnie przypominamy i informujemy, że  Beneficjent (Administrator) powinien:

• podpisany przez siebie egzemplarz umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych na rzecz Instytucji Zarządzającej
  oraz
• „Oświadczenie twórcy o wykonaniu utworu” lub „Oświadczenie Partnera o otrzymaniu utworu”

przekazać najpóźniej wraz ze sprawozdaniem końcowym przesyłanym do Krajowej Struktury Wsparcia.