Szanowni Państwo,
Instytucja Zarządzająca zwraca się do Administratorów Partnerstw na rzecz Rozwoju o przesyłanie umów przenoszących autorskie prawa majątkowe i umów licencyjnych wraz z pismem przewodnim, zawierającym dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za sporządzenie umowy (imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail). Powyższe informacje - w razie zaistnienia takiej konieczności - ułatwią Instytucji Zarządzającej EQUAL kontakt z Administratorem, co przyspieszy proces podpisywania umów.
Ponadto, Instytucja Zarządzająca przypomina o przesyłaniu umów w dwóch egzemplarzach łącznie z wersją elektroniczną utworów, do których dana umowa przenosi na Instytucję Zarządzającą EQUAL autorskie prawa majątkowe (w przypadku wydanej w formie papierowej publikacji - w postaci przekazanej drukarni do druku, w przypadku innych opracowań w formacie PDF, w przypadku utworów audiowizualnych i prezentacji multimedialnych - kopii utworu na płycie CD lub DVD, w przypadku serwisu internetowego oraz programu komputerowego - kodu źródłowego utworów na płycie CD lub DVD).
Instytucja Zarządzająca prosi o zwracanie szczególnej uwagi na odpowiednią numerację załączników do umów i dołączanie do umów wszystkich załączników wymienionych w umowie (oprócz załącznika nr 1 - pełnomocnictwa dla osoby parafującej umowę po stronie Instytucji Zarządzającej EQUAL).
Jednocześnie przypominamy i apelujemy o niewpisywanie do przesyłanych umów numeru umowy oraz daty jej zawarcia, gdyż takie umowy będą wymagały korekty, co w konsekwencji opóźni ich podpisanie. Ponadto, Instytucja Zarządzająca rekomenduje Administratorom - w przypadku konieczności przeniesienia autorskich praw majątkowych do więcej niż jednego utworu należącego do danej kategorii (opracowania, utworu audiowizualnego, serwisu internetowego, prezentacji multimedialnej lub programu komputerowego) - obejmowanie wszystkich utworów określonego rodzaju jedną umową.
W przypadku wprowadzenia do wzoru umowy zasadniczych zmian (np. usunięcia lub dodania ustępu lub jego części), prosimy - przed przesłaniem umowy pocztą - o uprzedni kontakt z Instytucją Zarządzającą EQUAL celem weryfikacji proponowanego kształtu umowy. Osobą do kontaktu ze strony Instytucji Zarządzającej EQUAL jest Pan Paweł Szymański (e-mail: pawel.szymanski@mrr.gov.pl).
Instytucja Zarządzająca EQUAL
Krajowa Struktura Wsparcia
W związku z tym, że zakończono realizację umowy zawartej 5 czerwca 2006 pomiędzy Fundacją Fundusz Współpracy (FFW) a Ministerstwem Rozwoju Regionalnego (MRR), pragniemy poinformować, że od dnia 1 stycznia 2009 Fundacja nie pełni już funkcji Krajowej Struktury Wsparcia realizującej zadania pomocy technicznej, o których mowa w Programie Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL.
więcejZapraszamy do zapoznania się z nową wersją "Wytycznych dotyczących zamknięcia pomocy z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PIW EQUAL dla Polski 2004-2006".
więcejKrajowa Struktura Wsparcia informuje, że w związku z koniecznością ustalenia ostatecznego stanu nierozliczonych środków z lat ubiegłych oraz windykacji do końca 2008 roku należności wynikających z nierozliczonych dotacji, począwszy od dnia 2-go grudnia 2008, Instytucja Zarządzająca EQUAL nie będzie akceptować korekt oświadczeń w sprawie wydatków rozliczonych we wnioskach o płatność.
więcej