Fundacja FUNDUSZ WSPÓŁPRACY

Szanowni Państwo,

Informujemy uprzejmie, że Instytucja Zarządzająca wyraziła zgodę na przedłużenie Działania 2 do czasu zamknięcia projektów, tj. do dnia 31 maja 2008 r. jeżeli zostaną spełnione następujące warunki:

1. Okres od 1 kwietnia 2008 r. najpóźniej do 31 maja 2008 r. zostanie wykorzystany przez Partnerstwo tylko i wyłącznie na techniczne rozliczenie projektu realizowanego w ramach Działania 2.

2. Administrator Partnerstwa na Rzecz Rozwoju podpisze aneks przedłużający Działanie 2 maksymalnie do 31 maja br. W ramach aneksu dokonane zostaną stosowne zmiany  zarówno jeśli chodzi o realizowane zadania, harmonogram, jak i budżet projektu.

3. Wraz z zawarciem aneksu Administrator zobowiąże się w formie pisemnej do złożenia wniosku o płatność końcową do 31 maja 2008 r. oraz do złożenia sprawozdania okresowego, rocznego i końcowego w dniu 31 maja 2008 r.

4. Dodatkowe koszty związane z zamknięciem projektu nie spowodują zmian wartości umowy o dofinansowanie Działania 2. Instytucja Zarządzająca dopuszcza jedynie przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami w budżecie (zgodnie z zasadami dokonywania zmian w budżecie), które umożliwią PRR sfinansowanie wydatków poniesionych w okresie od 1 kwietnia do 31 maja 2008 r.

5. Oszczędności wykorzystane na przedłużenie zatrudnienia osobom, które będą odpowiedzialne za techniczne zamknięcie projektu nie mogą zostać wygospodarowane w wyniku ograniczenia zadań merytorycznych zapisanych w strategii projektu

Ponadto, zgodę na przedłużenie realizacji Działania 2 najpóźniej do 31 maja 2008 r. uzyskać będzie można pod warunkiem:

1. Kontynuacji zatrudnienia - na dotychczasowych warunkach (forma zatrudnienia oraz wysokość uposażenia). W przypadku etatów możliwy jest podział najwyżej na ½ etatu. Kontynuacja zatrudnienia dotyczy wyłącznie osób zajmujących kluczowe stanowiska w kontekście sprawnego i efektywnego zamykania projektu (tj. osoby mające największą wiedzę nt. specyfiki projektu oraz zadań operacyjnych związanych z administrowaniem projektem - sprawność w sporządzaniu dokumentów operacyjnych związanych z zamykaniem projektu) oraz osoby odpowiedzialnej za kompleksowe rozliczanie projektu. Maksymalna liczba pracowników jaką PRR może zatrudnić w przedłużonym okresie realizacji Działania 2 oraz zasady jej ustalenia - znajduje się w załączniku do niniejszego komunikatu;

2. Zmniejszenia ewentualnych kosztów utrzymania biura proporcjonalnie do liczby osób lub etatów pozostających w projekcie w stosunku do liczby osób lub etatów, w ramach których dotychczas realizowany był projekt  (tj. jeśli w ramach projektu zatrudnionych było dotychczas 6 osób a pozostaną zatrudnione 3 osoby, to koszt utrzymania biura powinien być zmniejszony co najmniej o 50%).

Kluczowym kryterium ustalenia maksymalnej liczby osób, którym może zostać przedłużone zatrudnienie do 31 maja 2008 r. jest kwota budżetu oraz liczba partnerów w Partnerstwie, którzy wykazują przepływy finansowe z Administratorem. W tabeli nie zostały ujęte Partnerstwa, które już zakończyły realizację Działania 2.

Informujemy uprzejmie, że każda złożona oferta będzie indywidualnie weryfikowana przez KSW pod względem zasadności przedłużenia projektu, racjonalności przesunięć budżetowych oraz doboru właściwych osób pod względem kompetencyjnym.

W związku z zapisami § 26 umowy o dofinansowanie Działania, który stanowi: „Wnosząc o dokonanie zmiany umowy, Beneficjent powinien przekazać wniosek Krajowej Strukturze Wsparcia w terminie co najmniej miesiąca przed dniem, w którym zmiana ma wejść w życie" -  prawidłowo sporządzone dokumenty wymagane do podpisania aneksu należy dostarczyć do KSW do dnia 29 lutego 2008. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.

W załączniku znajduje się tabela wskazująca liczbę osób/etatów przypadającą na dane partnerstwo.

Krajowa Struktura Wsparcia