Fundacja FUNDUSZ WSPÓŁPRACY

Szanowni Państwo,

W związku z pismem przesłanym przez Instytucję Zarządzającą PIW EQUAL, z dnia 25 listopada 2005 r. o sygn. DZF-VI-94091-3-52-PS/05, dotyczącym konieczności redukcji budżetów na Działanie 2, Krajowa Struktura Wsparcia, mając na uwadze maksymalne uelastycznienie całego procesu, tak aby nie wpłynął on na dalsze wydłużenie podpisywania umów dofinansowania działania, pragnie poinformować, że:

1. Prosimy o dokonanie wskazanej redukcji w pierwszej kolejności w zakresie wydatków wymienionych w powyższym piśmie, takich jak wydatków na personel, wydatków na wyposażenie oraz wydatków na inwestycje.
Prosimy również, tam gdzie jest to uzasadnione i możliwe, o rozważenie redukcji wydatków na współpracę ponadnarodową. Redukcja taka będzie skutkować zmianą Umowy o Partnerstwie Ponadnarodowym (TCA).

2. Redukcja wydatków na rzecz Beneficjentów Ostatecznych (np. szkolenia, doradztwo itp.) może być przeprowadzona jedynie w przypadku gdy nie wpłynie negatywnie na realizację zakładanych w projekcie celów.

3. W przypadku zmiany wysokości kosztów osobowych Partnerstwa, wynagrodzenia wypłacane na podstawie zawartych wcześniej umów, do momentu wprowadzanych w związku redukcją zmian (np. podpisanie porozumień zmieniających warunki umowy o pracę lub aneksów do podpisanych umów cywilno-prawnych), będą co do zasady kwalifikowalne.

4. Po dokonaniu wskazanych redukcji, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5 grudnia 2005 r. prosimy o przesłanie elektronicznej wersji budżetu Działania 2 w formacie Excel, który jest załącznikiem nr 2 do Umowy o dofinansowanie Działania 2, oraz osobnego wykazu wskazującego jakich pozycji dotyczyła redukcja i w jakiej była wysokości. Zmiany wynikające z dokonanej redukcji muszą być wprowadzone do Umowy o Partnerstwie na rzecz Rozwoju (DPA) w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania Umowy o dofinansowanie Działania 2.

5. Partnerstwa, które przesłały podpisaną wersję DPA zatwierdzoną przez Instytucję Zarządzającą PIW EQUAL, prosimy o przesłanie, podpisanego przynajmniej przez tych wszystkich Partnerów, których redukcja dotyczy, oświadczenia o zobowiązaniu się Partnerstwa do dostosowania Umowy o Partnerstwie na rzecz Rozwoju w zakresie merytorycznym i finansowym do kwoty dofinansowania, która zostanie zawarta w Umowie o dofinansowanie Działania 2.

Partnerstwa, które nie podpisały DPA zaakceptowanej przez Instytucję Zarządzającą prosimy, zamiast przesyłania wskazanego oświadczenia, o wprowadzenie zmian wynikających z redukcji do ostatecznej wersji DPA, przynajmniej w § 10 przez wskazanie właściwej kwoty budżetu, również w rozbiciu na Partnerów oraz o dodanie, przed podpisaniem Umowy o dofinansowanie Działania 2, w § 18 (Postanowienia dodatkowe) ustępu w następującym brzmieniu:

„Strony umowy stwierdzając, iż niniejsza umowa w obecnym brzmieniu nie uwzględnia koniecznej zmiany budżetu Działania 2 polegającej na jego redukcji przynajmniej o 10% oraz nie uwzględnia zaleceń zawartych w instrukcji/rekomendacji Instytucji Zarządzającej EQUAL, dotyczącej wprowadzenia zmian do umowy o Partnerstwie na rzecz Rozwoju, zobowiązują się w nieprzekraczalnym terminie trzech miesięcy od dnia zawarcia Umowy o dofinansowanie Działania 2 do wprowadzenia stosownych zmian, uwzględniających powyższe, do niniejszej umowy."

Krajowa Struktura Wsparcia