Fundacja FUNDUSZ WSPÓŁPRACY

Szanowni Państwo,

W nawiązaniu do ustaleń Zespołu Naprawczego PIW EQUAL zmierzających do skrócenia procesu akceptacji wniosków i przyspieszenia rozliczenia danej transzy - Krajowa Struktura Wsparcia wprowadza niniejszym możliwość składania przez Partnerstwa tzw. cząstkowych wniosków o płatność.

Cząstkowe wnioski o płatność to wnioski na kwotę stanowiącą co najmniej 30% wydatków kwalifikowanych otrzymanej poprzednio transzy. Wnioski te będą weryfikowane w KSW z jednokrotną możliwością dokonania korekty. O wydatkach uznanych za niekwalifikowalne będą Państwo informowani pisemnie. Wydatki te mogą być, po odpowiednim uzupełnieniu (korekcie), ujęte w następnym wniosku cząstkowym. W celu uniknięcia ryzyka kilkakrotnego uznania wydatków za kwalifikowalne - wniosek cząstkowy o płatność powinien zawierać oświadczenie informujące, iż wydatki kwalifikowalne w danym wniosku nie zostały rozliczone w poprzednich cząstkowych wnioskach o płatność.

Wniosek cząstkowy o płatność składany jest wg standardowego wzoru wniosku beneficjenta o płatność. Wszystkie pola wniosku wypełniane są tak jak w standardowym wniosku o płatność, z wyjątkiem punktu 15. We wniosku cząstkowym o płatność w punkcie tym wypełniamy "0,00" do momentu uzyskania wymaganego minimum 80% wydatków. Kwotę wnioskowaną wpisuje się w ostatnim wniosku cząstkowym. Zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku beneficjenta o płatność, w punkcie 1 wpisujemy okres transzy zgodnej z harmonogramem płatności. Okres ten będzie tożsamy dla wszystkich wniosków cząstkowych beneficjenta o płatność dotyczących danej transzy.

Do każdego wniosku cząstkowego o płatność załączyć należy dokumenty finansowe ujęte w tabeli 20 oraz Załącznik nr 4 do Umowy o dofinansowanie Działania 2. Numeracja dokumentów ujętych w tabeli 20 dla kolejnych wniosków cząstkowych jest odrębna. W Załączniku nr 4 do Umowy o dofinansowanie Działania 2, dołączonego do ostatniej płatności cząstkowej, należy wykazać sumę poszczególnych wydatków kwalifikowanych z kolejnych zaakceptowanych przez KSW wniosków cząstkowych.

Poszczególne zweryfikowane wnioski o płatność cząstkową będą przekazywane do Instytucji Zarządzającej. Po uzyskaniu przez PRR wymaganego minimum 80% wydatków, Instytucja Zarządzająca, na podstawie kolejnych zaakceptowanych wniosków cząstkowych o płatność uruchomi środki płatnicze rozliczanej danej transzy.

Z możliwości składania cząstkowych wniosków o płatność mogą korzystać wszystkie Partnerstwa, w szczególności jednak zachęcamy do tego te Partnerstwa, które zgodnie z harmonogramem płatności stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy o dofinansowanie Działania 2 planują składanie wniosków o płatność nie częściej niż raz na kwartał, oraz te, które przedstawiają bardzo dużą liczbę dokumentów finansowych do wniosku o płatność.

Mamy nadzieję, że takie rozwiązanie spowoduje bardziej płynny i szybszy proces zatwierdzania wniosków o płatność, a tym samym zwiększy płynność finansową Partnerstw na rzecz Rozwoju.