Fundacja FUNDUSZ WSPÓŁPRACY

Szanowni Państwo.

Przedstawiamy niniejszym stanowisko Instytucji Zarządzającej w sprawie zapisów dotyczących dokumentowanych wydatków Partnerów zamieszczanych w tabeli (20) we Wniosku beneficjenta o płatność:
 

1. „W tab. 20 wniosku o płatność Administrator przedstawia wydatki Partnera wykazując noty/faktury (zbiorcze) wystawiane przez Partnera na Administratora, na które składają się poszczególne dokumenty potwierdzające wydatki Partnera.",
 
2. „Instytucja Zarządzająca PIW EQUAL informuje, że rozliczając wydatek w zestawieniu 20 wniosku o płatność na podstawie not zbiorczych, należy wykazać podatek VAT, który uznany został za kwalifikowany. Nota księgowa zastępuje dokumenty składowe i stanowi sumę ich wartości (w tym VAT)".
 

W związku z powyższym informujemy, że:

• w przypadku stosowania metody dokumentowania wydatków wg zasad sprzed wejścia w życie propozycji Zespołu Naprawczego - jesteście Państwo zobowiązani do przekazywania do KSW jako załączników do zbiorczej noty/faktury Partnera kopii wszystkich dokumentów, których ta nota/faktura dotyczy;
• w przypadku stosowania rozwiązania z ograniczoną liczbą dokumentów wg propozycji Zespołu Naprawczego - do noty/faktury zbiorczej należy dołączyć również odpowiednio ograniczoną liczbę dokumentów, ale w takiej sytuacji należy w relacjach Administrator - Partner stosować takie zasady archiwizacji dokumentów, aby wszystkie dokumenty były dostępne dla każdej kontroli na miejscu u Administratora.

Ponadto chcemy przypomnieć Państwu, iż wystawiając zbiorcze dokumenty należy stosować odpowiednio jasny i precyzyjny podział wydatków na kategorie, z uwzględnieniem ewentualnej różnorodności stawek VAT z dokumentów źródłowych tak, by istniała możliwość weryfikacji danych przedstawionych w tabeli (20).