Fundacja FUNDUSZ WSPÓŁPRACY

Szanowni Państwo.

W związku z pojawiającymi się wątpliwościami związanymi z wnioskami o płatność i dokumentowaniem wydatków informujemy:

• Po weryfikacji wniosku o płatność i przesłaniu do IZ - Krajowa Struktura Wsparcia przekazuje Administratorowi do wiadomości pismo - załącznik do listy sprawdzającej.
• Beneficjent przygotowując kolejny wniosek o płatność powinien w tym wniosku uwzględnić poprawione i/lub uzupełnione te pozycje, które w ww załączniku do listy sprawdzającej zostały wymienione jako „wydatki niekwalifikowalne".
• Pozostałe wymienione w ww załączniku do listy sprawdzającej pozycje, których dotyczą błędy typu: niewłaściwa data czy kwota podatku VAT, są korygowane przez KSW przy weryfikacji wniosku, a zatem Beneficjent nie może tych pozycji poprawiać i ponownie uwzględniać w kolejnym wniosku o płatność.
• A zatem te pozycje, które zostały w załączniku do listy sprawdzającej oznaczone jako wydatki niekwalifikowalne - powinny być uwzględnione w kolejnym wniosku o płatność odpowiednio poprawione i uzupełnione. Do kolejnego wniosku o płatność należy załączyć ponownie właściwą, kompletną dokumentację związaną z wydatkiem opisanym jako niekwalifikowany w poprzednim wniosku (zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku o płatność).
• W przypadku dokumentów zbiorczych przedstawianych Administratorowi przez Partnerów, tj. not księgowych, wniosków o płatność czy faktur, należy do tych zbiorczych dokumentów dołączyć kserokopie wszystkich załączników dotyczących danego zbiorczego dokumentu. Jeżeli w toku weryfikacji została zakwestionowana tylko jedna kategoria wydatków z takiego dokumentu zbiorczego - należy ponownie załączyć jedynie dokumenty poświadczające wydatki w ramach danej kategorii.