Fundacja FUNDUSZ WSPÓŁPRACY

Szanowni Państwo,

Przypominamy, iż zgodnie z umową o dofinansowanie Działania, odpowiedzialność po stronie Partnerstwa za realizację tej umowy, w tym również budżetu - ponosi przede wszystkim Administrator. A zatem wszelkie prośby, wnioski czy propozycje zmian w budżecie przedkładane przez Partnerów powinny być przeanalizowane w ramach Partnerstwa, w tym głównie przez Administratora. Na podstawie wytycznych w sprawach zmian budżetu zawartych w naszym komunikacie nr 35 - Administrator powinien przede wszystkim ocenić czy proponowane zmiany wymagają, czy też nie wymagają zgody Krajowej Struktury Wsparcia. Praktyka pokazuje, że nie przeprowadza się takiej analizy i do KSW trafia bardzo wiele spraw, które absorbują służby merytoryczne i finansowe, a faktycznie powinny być załatwione w ramach Partnerstwa. Odbyłoby się to z korzyścią dla wszystkich:

• dla Partnerstwa, którego zmiany dotyczą - gdyż byłyby dokonane zapewne szybciej i dawałoby to wszystkim poczucie współudziału i współdecydowania o realizacji i finansowaniu projektu,
• dla innych Partnerstw - gdyż służby KSW zyskałyby nieco więcej czasu na załatwianie spraw, które wsparcia KSW rzeczywiście wymagają.

Ponadto, gdyby Administratorzy na podstawie ww wytycznych zawartych w komunikacie nr 35 sami analizowali oraz oceniali rodzaj i zakres proponowanych zmian w ramach budżetu Partnerstwa, do KSW trafiałyby wyłącznie zasadne i właściwie przygotowane propozycje zmian - co też przyśpieszyłoby proces ich zatwierdzania oraz ewentualnego aneksowania umowy. Zwracamy Państwa uwagę, iż wśród personelu Partnerstwa, w tym w szczególności  Administratora - zatrudnione są osoby, których obowiązkiem jest zarządzanie i koordynacja projektu - i z tych obowiązków powinni się należycie wywiązywać.