Fundacja FUNDUSZ WSPÓŁPRACY

W związku z faktem, że podmiot posiada inną osobowość prawną, to (z punktu widzenia prawa autorskiego) należy zawrzeć z nim oddzielną umowę sublicencyjną, tak aby mógł legalnie korzystać z rezultatu. Licencja udzielona Stowarzyszeniu MONAR WCPB MARKOT przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego ma moc prawną jedynie w stosunku do Stowarzyszenia, a nie do innych podmiotów z inną osobowością prawną. Dlatego też w umowa licencyjna zawarta ze Stowarzyszeniem zezwala na udzielanie sublicencji.

 

 

Licencja nie musi być płatna, a załącznik nr 3 ma funkcję informacyjną o elementach niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania  oprogramowania, do których Administratorowi nie przysługują prawa autorskie. Należy więc wymienić wszystkie licencje - nawet na oprogramowanie Open Source i dołączyć do umowy treść tych licencji.

Poniżej przykładowy wzór załącznika nr 3 do umowy dotyczącej programu komputerowego.

 

Załącznik nr 3 - Lista i treść licencji na korzystanie z elementów Serwisu, które są niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, a co do których AAA nie przysługują prawa autorskie

do Umowy nr ____________ _______z dnia ________________

 

Lp.	Licencja	Treść licencji
1	System Operacyjny UBUNTU	Zał. 3A - UbuntuLicensing.doc
2	PHP wersja 5	Zał. 3B - The PHP License.doc
3	Serwer OpenOffice	Zał. 3C - GNU.doc
4	Serwer cache - MemCache	Zał. 3D - bsd-licence-template.doc

 

 

W Załączniku nr 4 do umowy dotyczącej programu komputerowego Administratorzy mogą podać informacje o zakresie świadczenia usług asysty technicznej (np. rozwiązywanie ewentualnych problemów technicznych związanych z funkcjonowaniem oprogramowania) oraz okres świadczenia tych usług (np. 12 miesięcy lub 24 miesiące) wraz z informacją, czy możliwe jest bezpłatne świadczenie takich usług.

 

Zapis  o  asyście  technicznej  ma  charakter  informacyjny  dla Instytucji Zarządzającej  EQUAL  i  nie  jest  elementem,  który musi zostać zawarty w umowie  przenoszącej  autorskie  prawa  majątkowe  i  umowie licencyjnej do programu komputerowego. Ewentualny zapis w załączniku o możliwości płatnego
świadczenia   takich  usług  będzie  miał  również  dla  IZ  EQUAL  wartość informacyjną   i   może   zostać   wzięty   pod   uwagę   przez  przyszłego
licencjobiorcę,  który  będzie  chciał  uzyskać  licencję  na korzystanie z danego rezultatu EQUAL.

 

 

 

Prosimy o zapoznanie się z odpowiedzią na pytanie nr 8 w Bazie Pytań i Odpowiedzi w cz. VI - Prawa Autorskie,.......

 

Tak, administrator ma możliwość udzielenia sublicencji Twórcom, którzy przekazali mu autorskie prawa majątkowe, czyli na korzystanie z utworu według określonych pól eksploatacji. Uwaga - Administrator  nie może jednak przekazać autorskich praw majątkowych do utworu z powrotem na twórcę - prawa te musi posiadać IZ.

 

Proces przenoszenia  autorskich praw majątkowych powinien być na każdym etapie (od Twórcy do MRR) zgodny z umową o dofinansowanie Działania oraz przepisami rozporządzenia  w sprawie przyjęcia Uzupełnienia programu operacyjnego - PIW EQUAL i powinien być zakończony najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania umowy o dofinansowanie Działania.

Sugerujemy zapoznanie się z obowiązkami Partnerów i Administratora w procesie przenoszenia autorskich praw majątkowych, które zawarte są w ww rozporządzeniu oraz w „Poradniku dla podmiotów uczestniczących w Programie Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski  2004 - 2006 w zakresie dotyczącym zasad przenoszenia praw autorskich i udzielania licencji". Zwracamy Państwa uwagę, iż pewne czynności w procesie przenoszenia autorskich praw majątkowych powinny być wykonywane niezwłocznie (np. poinformowanie Instytucji Zarządzającej o otrzymaniu „Oświadczenia twórcy o wykonaniu utworu" lub „Oświadczenia Partnera o otrzymaniu utworu" i przekazaniu mu dokumentacji technicznej utworu).

 

Zaliczenie wsparcia do właściwej kategorii zależy od tego, czy Beneficjentem Ostatecznym, a zatem głównym adresatem wsparcia, jest instytucja czy pracownicy - wsparcie należy wykazać w jednej kategorii - Beneficjenta Ostatecznego, do którego adresowane jest wsparcie.

 

Szczegółowe informacje dotyczące problematyki przekazywania praw autorskich zawarte są w „Poradniku dla podmiotów uczestniczących w Programie Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004 - 2006 w zakresie dotyczącym zasad przenoszenia praw autorskich i udzielania licencji" dostępnym na n/stronie internetowej w zakładce „Dokumenty" - „Poradniki". Ostatnio ukazały się również dwa komunikaty szczególnie ważne w zakresie tej problematyki: nr 179 i nr 175, a w Bazie Pytań i Odpowiedzi w zakładce „Prawa autorskie..." znajdziecie Państwo informacje, które również będą pomocne w rozwiązaniu zawartych w pytaniach problemów.

 

Ad. a) - Tak - jednak należy pamiętać, że przeniesienie dotyczy samej strony  (jej struktury i formy), a nie jej zawartości (czyli ofert, które się tam znajdują).

Ad. b) - Nie, opis / opracowanie tekstowe i materiały szkoleniowe wystarczą.

Ad. c)  -  Tak.

 

 

Nie.

 

Prosimy o podanie informacji dotyczących projektu, koordynatora i wykonawcy materiałów szkoleniowych - pozwoli to na wyjaśnienie sytuacji bezpośrednio z Administratorem Partnerstwa realizującego projekt.
Niezależnie od powyższego - wykonawca materiałów może dochodzić swoich praw na drodze sądowej.

 

Wyjaśnienie wątpliwości związanych z prawami autorskimi do utworów powstałych w ramach współpracy ponadnarodowej znajdziecie Państwo w „Poradniku dla podmiotów uczestniczących w Programie Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004 - 2006 w zakresie dotyczącym zasad przenoszenia praw autorskich i udzielania licencji" (m.in. na str. 51).
 
W sprawie określenia, co jest utworem z punktu widzenia obowiązku przeniesienia autorskich praw majątkowych sugerujemy zapoznanie się przede wszystkim z Komunikatem specjalnym nr 175, a także ww Poradnikiem.

 

Termin „dokumentacja techniczna utworu" należy, najogólniej rzecz biorąc, rozumieć jako zbiór dokumentów zawierających dane techniczne umożliwiające wytwarzanie i/lub eksploatację i/lub wykorzystywanie utworu. Dokumentacją techniczna są wszelkie materiały towarzyszące utworowi służące wyjaśnieniu lub informacji. Różnorodność utworów jakie powstają w toku realizacji projektów PIW EQUAL sprawia, iż nie byłoby ani zasadne ani możliwe ujednolicenie zakresu takiej dokumentacji. Najczęściej przedstawia się dokumentację techniczną dla rozwiązań naukowo-technicznych oraz materiałów informatycznych.
 
W przypadku audycji telewizyjnej będzie to informacja w jakim formacie, lub na jakim nośniku utrwalono audycję i w jaki sposób można ją odtworzyć / powielić. Oczywiście nie należy zapominać o zgraniu audycji do pliku, który byłby możliwy do odtworzenia standardowymi programami do odtwarzania plików video (np. Windows Media Player).

 

Projektodawcy mogą korzystać z rezultatów wypracowanych w ramach EQUAL - czy to wypracowanych przez siebie, czy przez inne Partnerstwa - przy realizacji innych projektów EFS. Ponieważ rezultaty zgodnie z zasadami PIW EQUAL są dostępne dla wszystkich nieodpłatnie, skorzystanie z nich nie może być jednak traktowane jak wkład własny w rozumieniu takim jak np. wynajem pomieszczeń.

 

Tak.

 

Prosimy zapoznać się z odpowiedzią na pytanie nr 28.

 

Tak, jeśli są to rzeczywiście Beneficjenci Ostateczni, a nie trenerzy czy personel zarządzający projektem.

 

W uzgodnieniu z Instytucją Zarządzającą informujemy:

Ustęp ten (nie we wszystkich wzorach jest to numer 5), który brzmi "Przeniesienie całości praw autorskich na rzecz BBB na wszystkich wymienionych polach eksploatacji zostaje dokonane nieodpłatnie/bez konieczności dokonywania zapłaty jakichkolwiek kwot ponad wymienione w umowie
z dnia _________ r. ) będzie miał zastosowanie w całości tylko w przypadku gdy Zbywca praw autorskich przenosi autorskie prawa majątkowe na Nabywcę za wynagrodzeniem. W przypadku relacji Partner / Administrator autorskie prawa majątkowe przenoszone są bezpłatnie (par. 11 umowy o Partnerstwie), wobec tego w tym przypadku należy ten ustęp przeformułować usuwając fragment: "/bez konieczności dokonywania zapłaty jakichkolwiek kwot ponad wymienione w umowie z dnia _________ r. "

 

Tak. Do momentu Przeniesienia autorskich praw majątkowych na IZ ich właściciel, czyli w tym wypadku Administrator, może upoważniać inne podmioty do korzystania z rezultatów - czyli językiem prawa autorskiego - udzielać im licencji na wykorzystanie utworu na określonych polach eksploatacji. Prosimy tylko, aby Administrator, w momencie przenoszenia autorskich praw majątkowych na IZ, udzielił Instytucji Zarządzającej informacji jakie podmioty zostały przez niego upoważnione do korzystania z rezultatu.

 

Informacje udzielane przez KSW są zgodne z rozporządzeniami programowymi i Poradnikiem dot. przenoszenia praw autorskich zamieszczonym na stronie internetowej KSW. Zgodnie z ww dokumentami Administrator przygotowuje umowę (wzory zapisów umów  są w  ww Poradniku).

1. Wzór nagłówka do umowy:
"AAA przenosi na Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, reprezentowane przez ............................................., całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych...(itd.)"
Prosimy o pozostawienie pustego miejsca na wpisanie imienia i nazwiska - pełnomocnictwa do zawierania umów będą mieli wszyscy Dyrektorzy, więc nazwiska będą mogły być różne zależnie od okoliczności.

2. Czy umowa, podpisana przez Administratora, winna być przekazana do MRR łącznie z:
a) kopiami produktów
Tak, prosimy o dostarczenie utworów, których dotyczy umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych. Prosilibyśmy też, aby były to wersje elektroniczne, które będzie można umieścić na stronie internetowej, aby wszyscy zainteresowani mogli z nich skorzystać.
b) oświadczeniem o wykonaniu-otrzymaniu utworu?
Nie, oświadczenia o wykonaniu / otrzymaniu utworu stanowią dokumentację projektu Partnera / Administratora, nie ma potrzeby przesyłania ich do IZ.

3. Jak długo po przekazaniu dokumentów będzie trwał proces uzyskania licencji do użytkowania produktów przez Administratora?
Maksymalnie do 2 tygodni. Umowa licencyjna podpisana będzie w tym samym momencie co umowa o przeniesienie praw autorskich, więc ze strony formalnej Administrator może korzystać z rezultatu mimo tego, że przesłał do IZ podpisany przez siebie egzemplarz umowy.

 

Zgodnie z przepisami rozporządzenia MGiP z dnia 21 września 2004 r. w sprawie przyjęcia Uzupełnienia  programu operacyjnego PIW EQUAL dla Polski 2004 - 2006 (Dz. U. Nr 214, poz. 2172 ze zm.) regulującymi sprawy związane z przekazywaniem autorskich praw majątkowych do utworów w toku realizacji projektów - „Oświadczenie Partnera o otrzymaniu utworu" jest formułowane wyłącznie w sytuacji, gdy twórcę i Partnera łączy stosunek pracy w rozumieniu Kodeksu Pracy, a umowa o pracę nie zawiera postanowień dotyczących prawa własności utworów wykonanych w ramach stosunku pracy.

Natomiast „Oświadczenie twórcy o wykonaniu utworu" jest wymagane w każdym innym przypadku, w tym  gdy twórcę i Partnera / Administratora  łączy umowa cywilno - prawna. A zatem nie jest zasadne zadane pytanie  o to, czy te dwa oświadczenia są równorzędne i czy wystarczy samo „Oświadczenie Partnera o otrzymaniu utworu" - oświadczenia te dotyczą różnych sytuacji prawnych - różnych stosunków umownych pomiędzy twórcą a Partnerem (Administratorem).
W Poradniku na str. 14 i 15 są dość jasno sformułowane warunki, jakie powinna zawierać umowa cywilno - prawna pomiędzy Partnerem a twórcą (m.in. umowa powinna zawierać zobowiązanie twórcy do złożenia „Oświadczenia twórcy o wykonaniu utworu").

Administrator jest również Partnerem w Partnerstwie  - a zatem tak jak i inni Partnerzy powinien uzyskać od twórcy „Oświadczenie twórcy o wykonaniu utworu". W opisanej sytuacji, jeśli nie jest możliwe uzyskanie oświadczenia od twórcy utworu, a wymóg złożenia takiego oświadczenia wynika z rozporządzenia, należałoby o tym fakcie poinformować Instytucję Zarządzającą, do której Administrator bezpośrednio kieruje wszelką dokumentację i umowę związaną z przekazaniem autorskich praw majątkowych do utworów.

 

Ad.1 - Należy przede wszystkim wykorzystywać już istniejące kategorie (jeśli rzeczywiście żadna z nich nie jest odpowiednia - należy utworzyć nową). Diagnoza BO - to usługa doradcza.

Ad.2 - Tak. Można zaznaczyć w polu uwagi, że chodzi o warsztat.

Ad.3 - Tak , porady prawnika to usługi doradcze.

Ad.4 - Co do zasady chodzi o takie kwalifikacje, dyplomy, zaświadczenia, które nie tylko można uzyskać w związku z uczestnictwem w projekcie, ale również poza nim (np. autoryzowane certyfikaty językowe, prawo jazdy etc.). Nie jest jednak dużym błędem wpisywanie w tym polu zaświadczeń wystawianych przez Partnerów dotyczących na przykład uczestnictwa w szkoleniu etc.

 

Problematykę przenoszenia praw autorskich w toku realizacji projektów PIW EQUAL reguluje rozporządzenie w sprawie przyjęcia Uzupełnienia programu operacyjnego - PIW EQUAL dla Polski 2004 -2006, a jej praktyczne aspekty zawiera Poradnik dotyczący zasad przenoszenia praw autorskich i udzielania licencji (dostępny na n/stronie internetowej w zakładce „Publikacje"). Zgodnie z obowiązującymi w PIW EQUAL przepisami i zasadami: Partner/Administrator jest zobowiązany zawrzeć z twórcą utworu umowę o nieodpłatne przeniesienie autorskich praw majątkowych. Sugerujemy zapoznanie się ze szczegółowymi rozwiązaniami w tym zakresie zawartymi w ww Poradniku.

 

Rekordy w formularzu elektronicznym do wpisywania danych dla PEFS można modyfikować. Jeżeli BO powrócił do projektu, to należy dodać mu kolejną pozycję wsparcia oraz zmodyfikować dane dotyczące zakończenia udziału w projekcie. Nie należy danej osoby wpisywać więcej niż raz.

Można pracować na jednym pliku danych formularza BO wysyłając co jakiś czas do KSW zaktualizowaną wersję. W przypadku próby wpisania powtórnie tego samego numeru PESEL, program będzie informował o błędzie.

 

Ad. 1 – jeśli nie ma żadnej możliwości uzupełnienia danych BO należy podać takie dane, jakimi Administrator/Partner dysponuje.
Ad. 2 – informacja o odmowie podania danych powinna być sformułowana na piśmie.
Ad. 3 – w strategii projektu określiliście Państwo grupę docelową, do której projekt jest skierowany - czyli BO projektu. Mogą być takie sytuacje, że BO otrzymuje wsparcie w formie przeszkolenia, a następnie zostaje zatrudniony do szkolenia kolejnych BO (jest to „BO pracownik systemowy”). Natomiast personel zatrudniany do obsługi projektu przez Administratora/Partnera nie jest BO projektu.
Ad. 4 – Partnerstwa na Rzecz Rozwoju (Administratorzy i Partnerzy) - są beneficjentami końcowymi, a nie Beneficjentami Ostatecznymi. Beneficjentami Ostatecznymi są ci, do których adresowane jest wsparcie w ramach realizowanego projektu (np. bezrobotni). Instytucjonalny BO – to instytucja, do której jest adresowane wsparcie w ramach realizowanego projektu, np. małe/średnie przedsiębiorstwo.
Ad. 5 – Nie ma wspólnego algorytmu - obliczanie udzielonego wsparcia powinno odbywać się zgodnie z formularzem PEFS i odpowiednio do rodzaju wsparcia w ramach danego projektu. Generalnie sugerujemy dokładne zapoznanie się z formularzem PEFS i instrukcją do tego formularza, które znajdują się na stronie internetowej KSW w zakładce „PEFS EQUAL”.

 

Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych ma określoną formę i treść (wzór na stronie internetowej KSW w zakładce „PEFS EQUAL”). Oryginał oświadczenia musi być archiwizowany przez KSW. Nie znamy treści umowy, o której mowa w pytaniu – nie jesteśmy zatem w stanie ocenić, czy umowa ta może spełniać funkcję oświadczenia. Niemniej jednak uważamy za wskazane podpisanie przez BO odrębnych oświadczeń, nawet w przypadku, gdyby umowa w części dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych odpowiadała treści oświadczenia i mogła być w oryginale przekazana do KSW.

 

Przede wszystkim zwracamy uwagę, że upoważnienie, o którym mowa w pytaniu nie jest upoważnieniem do wydawania upoważnień wszystkim osobom realizującym zadania w ramach projektu, a jedynie do wydawania upoważnień osobom, które mają być dopuszczone do przetwarzania danych osobowych w zakresie i celu wynikającym z par. 21 ust. 1 umowy o dofinansowanie Działania.

Administrator nie może upoważnić Partnerów (ani Koordynatorów z ramienia Partnerów) do wystawiania upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracownikom przez nich zatrudnionym.

Beneficjent (Administrator PRR) został upoważniony przez FFW/KSW do wydawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych tym osobom, które mają się zajmować przetwarzaniem danych osobowych, w zakresie i w celu wynikającym z par. 21 ust. 1 umowy o dofinansowanie Działania 2, bez względu na to, czy są pracownikami Administratora czy Partnera.

 

Termin „dokumentacja techniczna utworu” należy, najogólniej rzecz biorąc, rozumieć jako zbiór dokumentów zawierających dane techniczne umożliwiające wytwarzanie i/lub eksploatację i/lub wykorzystywanie utworu. Różnorodność utworów jakie powstają w toku realizacji projektów PIW EQUAL sprawia, iż nie byłoby ani zasadne ani możliwe ujednolicenie zakresu takiej dokumentacji. Warto też zapoznać się z „Poradnikiem dla podmiotów uczestniczących w Programie Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004 – 2006 w zakresie dotyczącym zasad przenoszenia praw autorskich i udzielania licencji”.

 

Wyliczając wartość wsparcia dla poszczególnych beneficjentów – uczestników szkolenia, należy koszty szkolenia podzielić przez liczbę uczestników, a zatem wynagrodzenie prowadzącego również należy podzielić przez liczbę uczestników.

 

Wszelkie dokumenty dotyczące praw autorskich należy kierować do Zastępcy Dyrektora Departamentu Zarządzania EFS – Pana Piotra Stronkowskiego. Kopię oświadczeń prosimy również przesłać do Opiekuna projektu. O ewentualnych zmianach (jeśliby takie nastąpiły) poinformujemy komunikatem na naszej stronie internetowej.

 

Rodzaje danych i dokumentów wymaganych przy rekrutacji BO powinny pozwolić na rzetelne udowodnienie spełnienia przez BO warunków wynikających ze strategii/założeń projektu, a także powinny zapewnić odpowiedni zasób danych dla potrzeb sprawozdawczych i PEFS – i z tego punktu widzenia powinniście Państwo analizować rodzaje danych i dokumentów przy podejmowaniu decyzji czy określone dokumenty są wystarczające.

W związku z tym, że w opisanym przypadku BO mogą być pracownicy MŚP, jak i właściciele MŚP – istotne jest przede wszystkim udokumentowanie tego, że przedsiębiorstwo należy do sektora MŚP:
- w tej sprawie trzeba się kierować obowiązującą w PIW EQUAL definicją MŚP dostępną na n/stronie internetowej w zakładce PEFS EQUAL. Wg naszej oceny właściwym dowodem jest wypis z KRS. W opisanym przypadku, gdy z danych KRS wynika co innego niż z oświadczenia władz firmy, wg naszej oceny, należy kierować się aktualnym wypisem z KRS.

Udokumentowanie faktu bycia pracownikiem - może być zaświadczenie o zatrudnieniu.

W przypadku spółek prawa handlowego (wspólnicy, partnerzy, udziałowcy, akcjonariusze):
- jeśli BO projektu może być osoba zatrudniona/pracownik wówczas potrzebne są zaświadczenia o zatrudnieniu,
- a jeśli BO projektu może być właściciel (wspólnik, partner, udziałowiec, akcjonariusz) wówczas właściwym dokumentem jest wypis z KRS.

„Osoba współpracująca” w firmie męża powinna przedstawić oświadczenie męża, że zatrudnia w swojej firmie żonę.

 

Ad. 1 – transze przekazywane są zgodnie z harmonogramem płatności – ostatnia transza jest przekazywana przed zakończeniem projektu. Rozliczenie otrzymanych środków zgodnie ze złożonym wnioskiem o płatność końcową – nie później niż 2 miesiące po zakończeniu okresu kwalifikowalności. Dla PRR, które postępują zgodnie z harmonogramem płatności - płatność końcowa jest ostatnią transzą zaplanowaną w harmonogramie. Dla PRR, które postępują niezgodnie z harmonogramem płatności (np. finansują wydatki ze środków własnych) - płatność końcowa nastąpi po rozliczeniu wnioskiem o płatność końcową.

Ad. 2 – po uzgodnieniu z Instytucją Zarządzającą informujemy, że:

• Podstawowe obowiązki w sprawie przenoszenia autorskich praw majątkowych są uregulowane w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 21 września 2004 r. w sprawie przyjęcia Uzupełnienia programu operacyjnego – Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004-2006 (Dz. U. Nr 214, poz. 2172 z późn. zm.), natomiast wzory umów o dofinansowanie Działania w mniejszym lub większym stopniu powielają regulacje tego rozporządzenia;
• Fakt, iż pewne zapisy w kolejnych wzorach umowy są lub zostały pominięte (np. dotyczące pól eksploatacji) nie oznacza, że jakiekolwiek obowiązki w zakresie przenoszenia praw autorskich zostały zmienione.

Informujemy zatem, iż niezależnie od tego wg jakiego wzoru jest lub będzie podpisana umowa o dofinansowanie Działania, bez zmian pozostają zasady postępowania przy przenoszeniu autorskich praw majątkowych, w tym w szczególności:

• Obowiązek podpisywania umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych (pomiędzy Partnerem a Administratorem oraz pomiędzy Administratorem a Instytucją Zarządzającą);
• Obowiązek pobierania „Oświadczenia twórcy o wykonaniu utworu” lub „Oświadczenia Partnera o otrzymaniu utworu”.

W razie wątpliwości zalecamy korzystanie z „Poradnika dla podmiotów uczestniczących w Programie Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004 – 2006 w zakresie dotyczącym zasad przenoszenia praw autorskich i udzielania licencji”, dostępnego na stronie internetowej KSW w zakładce „Publikacje”.

Komunikat na ten temat ukaże się na naszej stronie internetowej w najbliższym czasie.

 

Informujemy, że ukazał się Komunikat specjalny nr 134 w sprawie rejestracji systemu PEFS i wznowienia zbierania danych BO. Informacje, o które Państwo pytacie są w materiałach zamieszczonych na stronie internetowej KSW w zakładce PEFS EQUAL.

 

Ad. 1 – zgodnie z ogłoszeniem o dodatkowym naborze wniosków o dofinansowanie Działania 3 - nie ma wymogu posiadania zgody Administratora lub Grupy Zarządzającej.

Ad. 2 - zwracamy uwagę, że Instytucja Zarządzająca udzieli nieodpłatnej licencji niewyłącznej na rzecz Administratora z prawem dalszego nieodpłatnego udzielenia licencji na rzecz Partnera. W przypadku innych podmiotów niż Administrator i Partner - trzeba będzie zwracać się do Instytucji Zarządzającej, dysponującej prawem udzielenia licencji również innym podmiotom.

Ad. 3 – plan szkoleń na I półrocze 2007 r. został zrealizowany. Natomiast w odniesieniu do szkoleń w II półroczu br. – trwają prace nad zmianą formuły tych szkoleń, a po ich zakończeniu zostanie przedstawiona PRR stosowna informacja.

 

W opisanym przypadku, z punktu widzenia wymogów sprawozdań przedkładanych w KSW oraz potrzeb PEFS – rejestrowanie nazw firm nie jest potrzebne.

 

Zwracamy uwagę, że przepisy rozporządzeń programowych i umowa o dofinansowanie Działania regulują sprawy związane z przenoszeniem autorskich praw majątkowych do rezultatów wypracowanych w ramach projektu. Należy zatem ocenić czy folder i baner to rezultat (składniki rezultatu) wypracowany w ramach projektu – jeśli tak, to należy postąpić zgodnie z wymienionymi przepisami (warto zapoznać się z zamieszczonym na naszej stronie internetowej w Komunikacie nr 97 – poradnikiem dotyczącym problematyki przenoszenia praw autorskich i udzielania licencji w PIW EQUAL).

 

PEFS nie ma możliwości zarejestrowania faktu zrezygnowania beneficjenta z udziału w projekcie i powrotu do projektu. Odnotowuje tylko przypadki ostatecznego wycofania się beneficjenta z projektu. Należy zatem zignorować fakt wycofania sie oraz powrotu i zmodyfikować istniejące dane tak, jakby beneficjent nieprzerwanie brał udział w projekcie.

 

Przepisy rozporządzeń programowych i umowa o dofinansowanie Działania regulują sprawy związane z przenoszeniem autorskich praw majątkowych do rezultatów wypracowanych w ramach projektu – i w tym zakresie nie jest dopuszczalna sytuacja, w której nie byłoby możliwe nieodpłatne przeniesienie autorskich praw majątkowych do rezultatów wypracowanych w ramach projektu na rzecz Instytucji Zarządzającej (a następnie udzielenie licencji Administratorowi przez IZ i udzielenie sublicencji Partnerom przez Administratora).

 

Kwota podatku VAT będzie kosztem kwalifikowalnym przy spełnieniu warunków kwalifikowalności VAT w PIW EQUAL. Jednocześnie sugerujemy zapoznanie się z „Poradnikiem dla podmiotów uczestniczących w Programie Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004 – 2006 w zakresie dotyczącym zasad przenoszenia praw autorskich i udzielania licencji”.

 

Według naszej oceny przedstawione zagadnienie może się wiązać z problematyką współtwórczości. Zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych (art.9 i n.) współtwórcom utworu prawo autorskie przysługuje wspólnie (co zostało wskazane w Poradniku dla podmiotów uczestniczących w Programie Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004-2006 w zakresie zasad przenoszenia praw autorskich i udzielania licencji). Do autorskich praw majątkowych przysługujących współtwórcom stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego o współwłasności w częściach ułamkowych. Istnieje zatem możliwość zniesienia współwłasności i przeniesienia posiadanych udziałów w drodze umownej na Administratora przez Partnerów.

Naszym zdaniem taką umowę powinni podpisać Partnerzy z Administratorem.

 

„Poradnictwo” i „doradztwo” są zdefiniowane w art. 18 ust. 9 i 11 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (nowe brzmienie art. 18 wprowadzone ustawą z dnia 28 lipca 2005 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. Nr 164, poz. 1366). Przepisy te stanowią, iż poradnictwo zawodowe polega w szczególności na udzielaniu pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia, udzielaniu informacji zawodowych, udzielaniu pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy na stanowiska wymagające szczególnych predyspozycji psychofizycznych. Natomiast doradztwo personalne polega w szczególności na prowadzeniu analizy zatrudnienia u pracodawców, określaniu kwalifikacji pracowników i ich predyspozycji oraz innych cech niezbędnych do wykonywania określonej pracy, wskazywaniu źródeł i metod pozyskania kandydatów na określone stanowiska pracy, weryfikacji kandydatów pod względem oczekiwanych kwalifikacji i predyspozycji, z zastosowaniem narzędzi i metod psychologicznych.

 

Po długich dyskusjach zdecydowano, że znajomośc wartość wsparcia jest niezbędna do właściwej ewaluacji projektów prowadzonych przez partnerstwa. Poniżej podajemy definicję wartości wsparcia  wpisywanej do formularzy PEFS.
 

B.O. Instytucjonalny:

Wartość przyznanego wsparcia dla instytucji (w odniesieniu do rodzaju wsparcia):

Informacja uzupełniana jest na ekranie „szczegóły wsparcia” dla każdego rodzaju udzielonego wsparcia (przybliżone oszacowanie wszystkich kosztów związanych z udzieleniem danej formy wsparcia dla beneficjenta instytucjonalnego (np. szkolenie dla pracowników instytucji = pensja prowadzącego, koszty energii, wynajem sali – w miarę dokładnym przybliżeniu; koszta zakupu sprzętu dla instytucji, etc.).

Sposób wyliczenia wartości wsparcia należy przechowywać w dokumentacji projektowej.

B. O. Indywidualny:

Wartość wsparcia (w odniesieniu do rodzaju wsparcia oraz rodzaju wsparcia towarzyszącego)

Informacja uzupełniana jest na ekranie „szczegóły wsparcia” dla każdego rodzaju udzielonego wsparcia (przybliżone oszacowanie wszystkich kosztów związanych z udzieleniem danej formy wsparcia, np. szkolenie = pensja prowadzącego, koszty energii, wynajem sali – w miarę dokładnym przybliżeniu; wsparcie towarzyszące: koszt opieki nad osobami zależnymi od beneficjenta ostatecznego, wydatki związane z transportem beneficjenta ostatecznego na miejsce szkolenia). Możliwa jest zatem sytuacja, iż wszyscy beneficjenci ostateczni danej formy wsparcia (np. pracownicy uczestniczący w jednym szkoleniu) mają podaną identyczną wartość przyznanego wsparcia.

Sposób wyliczenia wartości wsparcia należy przechowywać w dokumentacji projektowej.

Wartość wsparcia (ogółem)

Informacja uzupełniana jest na ekranie głównym i jest to suma oszacowań z pozycji [Wartość wsparcia oraz Wartość wsparcia towarzyszącego (w odniesieniu do rodzaju wsparcia)] wpisanej w ekranie „szczegóły wsparcia” (np. koszt szkolenia + koszt studiów, bo te dwie formy wsparcia były udzielone danej osobie), związanych z udzieleniem wsparcia danemu beneficjentowi ostatecznemu.

Wartość przyznanego wsparcia jest sumą oszacowań wszystkich kosztów brutto związanych z udzieleniem wsparcia beneficjentowi ostatecznemu (pracownikowi).

 

Dodatek szkoleniowy nie zalicza się do wsparcia towarzyszącego.

 

Z uwagi na to, że 10 stycznia br. został wysłany do Partnerstw mail zalecający zbieranie danych do PEFS, rozumiemy że Partnerstwa powinny mieć dane beneficjentów, którzy nie skończyli udziału w programie przed tą datą. Jeżeli chodzi o beneficjentów, którzy zakończyli udział w programie wcześniej, tj przed 10 stycznia br. – wskazane jest aby w miarę możliwości dane takich beneficjentów również wpisywano.

 

Beneficjent (Administrator PRR) jest upoważniony przez KSW do wystawiania upoważnień osobom fizycznym – nie może zatem upoważnić Partnerów, a jedynie konkretne osoby.

Zgodnie z art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. w Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.): „Osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych są obowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia”.

Generalnie sugerujemy zapoznanie się z przepisami ww ustawy i rozporządzenia wykonawczego, o którym mowa w n/komunikacie nr 78 z 4 sierpnia br.

 

W ramach czynności związanych z bazą danych PEFS - Administratorem bazy danych jest KSW i KSW rejestruje bazę danych w GIODO. Zatem w odniesieniu do przetwarzania danych na podstawie par. 21 umowy o dofinansowanie działania i w zakresie tam wskazanym - Partnerstwa nie mają obowiązku rejestracji bazy.

Natomiast w przypadku gromadzenia danych osobowych i wykorzystywania ich do celów innych niż tylko wynikające z umowy o dofinansowanie działania  – Administrator/Partner powinien zwrócić się do GIODO w sprawie wyjaśnienia konieczności rejestracji bazy danych.